Работодатель имеет право отправить своих сотрудников в командировку. Однако, в соответствии с законодательством работы, правила определяют, что служебная командировка распространяются на работников, с которыми работодатель связывает трудовые отношения (трудовой договор), а не относится к работникам, занятых на выполнении работ по договору поручения. Означает ли это, что работники, занятые на основании гражданско-правового договора, не могут работать на выезде? Нет, это не так.
Служебная командировка связана также с затратами. Ссылаясь на определение стоимости, в соответствии с законом о подоходном налоге от физических лиц, чтобы командировка была оплачена, она должна быть правильно оформлена документально.
Расходы, связанные с финансированием поездки подрядчика находящегося в командировке в служебных целях необходимо заполнить авансовый отчет бланк которого утвержден в данной организации.
В то же время, если речь идет о правильном документировании, то следовало бы обратить в первую очередь внимание на условия, указанные в договоре. Это прописано для того, чтобы стороны могли определить, что подрядчик в связи с отправлением в командировку получает от заказчика компенсацию за:
- размещение - в размере, вытекающего из счета-фактуры или счета (в качестве покупателя - указывается предприниматель), а в случае отсутствия документа, в размере единовременной выплаты, как полагается по распоряжению Министра Труда и Социальной Политики;
- питание - на таких же условиях, какие предоставляются сотрудникам за поездки, командировки;
- проезд - в размере цены билета за путешествие, определенном работодателем, средством транспорта, если подрядчик использует личный автомобиль в размере, вытекающей из километража.
Тогда правильно документально расходы расценено как возмещение расходов, командировок подрядчиков, вытекающие из заключенного с работником договора, предприниматель - заказчик сможет отнести на расходы, уменьшающую налогооблагаемую базу, если, конечно, другие условия для признания расходов будут выполнены.
И хотя для подрядчиков, не указано на каком основании сделать записи в возмещение расходов, связанных с выездом в служебную командировку, необходимо действовать на основании гражданско-правового договора. Хотя поездка не признается законодательством в качестве служебный подрядчика, однако, для целей его документирования допускается использование доказательств урегулирования командировки, применяемого при расчетах сотрудников.