Для чего планируется использовать принтер в школе: определение задач

Наличие принтера в современных школах требуется не только для печати разного рода документации. Принтер обязательно должен перезаправлятся. Современный образовательный процесс предполагает использования наглядных пособий и раздаточных материалов, и все это нужно распечатывать. Планируя покупать оргтехнику, следует в первую очередь определиться, для каких целей она будет использоваться. Так, в больших школах уместно иметь несколько устройств под разные задачи: цветной принтер – для распечатки схем, предметных и сюжетных картинок, репродукций картин и других образовательных материалов, и монохромный – для делопроизводства и учебных материалов, где нет надобности цветной печати. Для небольшой школы будет достаточно одного принтера с требуемым функционалом.

Одно из правил подбора - заправка картриджа должна быть простой и дешевой.

Каковы основные критерии выбора печатающей техники для школы?

Выбирая принтер для учебного заведения, следует учитывать следующие характеристики:

  • Технология печати: лазерная или струйная. Лазерные модели лучше подходят в случаях, когда нужна частая печать большого количества документов. Такая техника отлично показывает себя при интенсивных нагрузках, надежна и долговечна. Дополнительный плюс – тонер не пересыхает, в отличие от чернил, так что даже длительный простой во время летних каникул не вызовет проблем. Струйные цветные модификации обеспечивают высокое качество воспроизведения оттенков, поэтому оптимальны для печати фото, наглядных пособий и т.д.
  • Ресурс картриджа. Чем выше ресурс расходника, тем реже будет требоваться заправка картриджа. Для школы подходящий ресурс черно-белого картриджа − примерно 5000 – 7000 страниц.
  • Разрешение. На сегодня практически у всех принтеров разрешение достаточно хорошее, и составляет 720х720 или 1200х1200 dpi.
  • Скорость печати. Лазерные принтеры в этом плане лучшие, так что для школ с потребностью в частой печати большого количества оттисков это уместный вариант. Если же такой надобности нет, стоит остановиться на надежной бюджетной технике, недорогой в обслуживании.
  • Способы подключения. Самые современные модели можно подключать через беспроводную сеть, и печатать с любых устройств – от ноутбука до смартфона, без лишних неудобств. Если бюджет на покупку небольшой, подойдут принтеры с возможностью подключения кабеля USB.
  • Габариты. Размеры должны позволять установить устройство с возможностью удобного доступа к нему. В условиях ограниченного пространства данный критерий обязательно принимать к сведению.

Весомый аспект – популярность модели. Чем менее популярна модель, тем больше проблем зачастую возникает с техобслуживанием. Так, устройство редкой или устаревшей модификации может стоить дешевле, но его обслуживание и заправка картриджа будут сопряжены с трудностями – за дело возьмется не каждый сервис.

Стоимость печати: какая техника наиболее выгодна?

Поскольку цена чернильных картриджей ниже, чем расходников с тонером, может показаться, что использование струйных принтеров обойдется дешевле. Однако все не так просто. Лазерные модели более экономичны, так как расходуют меньше пигмента, а значит, стоимость печати одной страницы получается ниже. И, несмотря на то, что заправка картриджа для лазерных устройств технически сложнее, чем для струйных аналогов, эксплуатация оказывается выгоднее. И это касается не только монохромной печати. Сегодня производители выпускают и цветные модели лазерных принтеров, сами устройства стоят дороже, чем струйные аналоги, но, если важна экономия в перспективе, такая покупка станет выгодным вложением. А для нечастой печати цветных оттисков или при необходимости точного отображения оттенков приобретение струйной модели будет все-таки целесообразнее