Современные технологии упрощают преобразование бумажных документов в цифровые файлы, которые можно хранить более эффективно и к которым можно получить доступ из любого места. Но бывают ли другие ситуации, когда нужно что-то написать или получить информацию на бумаге? Да! Оба формата — электронный и бумажный — имеют свои преимущества и недостатки.
Ознакомиться с особенностями и разновидностями электронных документов вы можете на https://idocs.kz/product/elektronnye-dokumenty-raznovidnosti-i-osobennosti/!
Нужен быстрый доступ к документам? Делайте ставку на электронику
Электронные документы имеют два больших преимущества: их легко найти и получить к ним доступ. В отличие от бумажных файлов, которые приходится искать вручную, электронные файлы можно искать по ключевым словам, содержащимся в имени файла или содержании, независимо от того, где находится документ.
Мало места для хранения документов? Электроника снова побеждает
Бумага может занимать много места, в этом нет сомнений. В современных рабочих средах, где общее пространство является нормой, часто нет выделенного места для хранения бумажных документов. С дисковым пространством и низкими затратами на электронное хранение использование сканера для преобразования бумажных документов в цифровые файлы является эффективным решением.
Бывают ли ситуации, когда бумага выигрывает?
В быстро меняющемся темпе цифровой эпохи есть определенные вещи, которые просто теряются в огромном количестве текстовых сообщений, электронных писем, постов в Facebook, твитов и сообщений Skype... их может быть много. Например, когда вы хотите кого-то поблагодарить, написанное от руки сообщение кажется более искренним и искренним, чем сообщение, отправленное через Messenger. Бывает и так, что вы участвуете в лекции, симпозиуме или деловой встрече. В этой ситуации писать заметки от руки быстрее и гораздо удобнее, чем печатать все на клавиатуре. Именно поэтому блокноты — отличное решение для всех, кому нужно время от времени что-то записывать от руки.
Бумага как полезный маркетинговый инструмент
Учитывая тот факт, что большинство из нас более или менее часто пишут что-то от руки на бумаге, печать рекламных блокнотов для продвижения вашего бизнеса может стать для вас отличным вариантом. Рекламные блокноты будут использоваться часто и охотно, гарантируя, что название вашей компании и контактные данные всегда будут под рукой у потенциальных клиентов. Если к тому же карточки из вашего рекламного блокнота использовать для передачи, например, благодарности или теплых слов близкому человеку, ваша компания будет постоянно ассоциироваться с чем-то приятным.